Tietosuoja­seloste

Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten Handy JMM Oy käsittelee henkilötietoja ja mitä oikeuksia sinulla on henkilötietojesi käsittelyyn liittyen.

Seloste koskee henkilötietoja, joita kerätään handy.red -verkkosivustolla, sähköpostitse tai puhelimitse.

Tietosuoja | GDPR
EU:n tietosuoja-asetuksesta:
Tietosuoja-asetus pitää sisällään uusia tietosuojaa ja henkilötietojen käsittelyä koskevia velvoitteita. Olennaista uudessa tietosuoja-asetuksessa on riskiperusteinen lähestymistapa sekä rekisterinpitäjän osoitusvelvollisuus. Rekisterinpitäjältä vaaditaan erityistä huolellisuutta henkilötietoja käsiteltäessä. Rekisterinpitäjän on voitava osoittaa, että se toimii asetuksen mukaisesti.

Keräämme henkilötietoja asiakassuhteen hoitamista varten. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on meidän välinen sopimus ja siitä johtuvat lakisääteiset velvoitteet. Henkilötietojen antaminen on edellytys sopimuksen syntymiselle. Eli et voi pyytää yhteydenottoamme, jos et anna henkilötietojasi.

Tietoturva yrityksessämme varmistetaan sekä teknisin että organisatorisin toimenpitein. Henkilötietojen käsittely toteutetaan asianmukaisesti ja tietoturvallisesti.

Rekisterinpitäjä

Handy JMM Oy
Y-tunnus: 3347811-5
Satamasaarentie 1 C 21, 00980 Helsinki
Sähköposti: info@handy.red

Kerättävät tiedot

Keräämme henkilötietoja vain, jos käyttäjä toimittaa ne vapaaehtoisesti esimerkiksi yhteydenottolomakkeen kautta.
Kerättävät tiedot voivat sisältää:

  • Nimi
  • Yrityksen nimi
  • Sähköpostiosoite
  • Puhelinnumero
  • Viesti tai muu käyttäjän antama tieto

Lisäksi sivustolla käytetään anonyymia verkkosivuanalytiikkaa, joka ei tunnista yksittäisiä käyttäjiä.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

  • yhteydenottoihin vastaaminen
  • asiakassuhteen hoitaminen
  • palveluiden toteuttaminen ja viestintä

 

Käsittelyn oikeusperusteena on:

  • rekisterinpitäjän ja käyttäjän välinen sopimus tai sen valmistelu (esim. yhteydenottopyyntö)
  • rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite (esim. kirjanpitolaki)
  • rekisterinpitäjän oikeutettu etu (esim. asiakassuhteen ylläpito ja viestintä)

Verkkosivun seuranta ja analytiikka

Sivustomme kehittämiseksi käytämme seuraavia työkaluja:

Leadoo Website Analytics
Leadoo Website Analytics toimii evästeettömästi (cookieless tracking), eikä tallenna tietoja käyttäjän päätelaitteelle.
Se analysoi sivuston käyttöä anonyymisti, esimerkiksi millä sivuilla vieraillaan ja mistä liikenne tulee.
Leadoo ei tallenna henkilötietoja eikä tunnista yksittäisiä käyttäjiä.

Google Search Console
Google Search Console tarjoaa tietoa sivustomme näkyvyydestä ja hakutulosten suorituskyvystä.
Se ei aseta evästeitä kävijöiden laitteille eikä kerää henkilötietoja sivustomme käyttäjistä.

Ubersuggest
Ubersuggest on hakukoneoptimointityökalu, jota käytämme avainsanaseurantaan ja näkyvyyden kehittämiseen.
Työkalu ei tallenna tietoja kävijöistä eikä käytä evästeitä.

Evästeet

Sivustomme handy.red ei käytä evästeitä tai muita käyttäjän päätelaitteelle tallennettavia tunnisteita. Sivustolla on käytössä Leadoo Website Analytics, joka toimii evästeettömästi (“cookieless tracking”) ja mittaa sivuston käyttöä anonyymisti ilman yksilöivää tunnistetta.

Jos tulevaisuudessa otamme käyttöön evästeitä, päivitämme tämän selosteen ja lisäämme sivustolle evästehyväksynnän.

Tietojen säilytys ja suojaus

Henkilötiedot säilytetään turvallisesti ja vain niin kauan kuin se on tarpeellista käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

Tietoja säilytetään esimerkiksi

  • sähköpostiarkistossa ja sisällönhallintajärjestelmässä asiakassuhteen ajan
  • kirjanpitoaineistossa kirjanpitolain mukaisesti (10 vuotta)


Tietoturva varmistetaan teknisin ja organisatorisin toimin, kuten salatuilla yhteyksillä (HTTPS) ja käyttöoikeusrajoituksilla.

Henkilötietojen luovutukset

Tietoja voidaan luovuttaa palvelun toteuttamiseen osallistuville aliurakoitsijoille ja yhteistyökumppaneille vain siinä laajuudessa kuin se on tarpeen.
Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lakiin perustuvissa tilanteissa.
Tietoja ei luovuteta muille kolmansille osapuolille ilman asiakkaan nimenomaista suostumusta.
Tietoja voidaan käyttää anonymisoidussa muodossa palveluiden kehittämiseen.

Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietojesi käsittelyyn liittyen:

  • oikeus tarkastaa itseäsi koskevat tiedot
  • oikeus tietojen oikaisemiseen
  • oikeus käsittelyn rajoittamiseen
  • oikeus vastustaa käsittelyä
  • oikeus peruuttaa suostumus (jos käsittely perustuu suostumukseen)
  • oikeus tulla unohdetuksi, jos meillä ei ole lakisääteistä velvoitetta säilyttää tietoja
  • oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto)


Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä: info@handy.red

Selosteen päivittäminen

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta toimintamme, lainsäädännön tai viranomaisohjeiden muuttuessa.
Uusin versio on aina saatavilla osoitteessa https://handy.red/tietosuoja.